目次

はじめに

なぜ今「Microsoft Teams」による業務効率改善が必要なのか

序章　Microsoft Teamsで業務効率を爆上げする！

１　「業務効率改善」が目指すゴールとは？
２　効率改善が上手くいかない「失敗の根源」
３　チームにおける業務効率改善３つのキーポイント
４　Teamsがもたらす３つのベネフィット
　　COLUMN　仕事中のWillpower低下に注意！
５　Teamsのコミュニケーション構造の基本を理解する
６　Teamsによる「３つの効率爆上げストラテジー」
　　COLUMN　コロナ禍が後押ししたTeamsの飛躍的普及

第１章　爆上げ作戦１「Go To Chat」

　　　　その仕事、チャットでＯＫです

７　脱・メール＆「Go To Chat」で、チーム作業は激変する
　　COLUMN　Teams導入のカギはリーダー
８　「Go To Chat」STEP①　Teamsのチャットでやり取りをする
９　「Go To Chat」STEP②　Teamsチャットで「共同編集」をする
10　「Go To Chat」STEP③　もっと便利にTeamsチャットを使う

第２章　爆上げ作戦２「司令塔作戦」

　　　　その会議設定、あっという間です

11　チーム（チャネル）の活用でノンストレスな会議運営を
12　司令塔作戦①　チーム（チャネル）の基本を把握する
　　COLUMN　Teamsのよさは使ってみなければわからない
13　司令塔作戦②　チーム（チャネル）による会議運営の手順
　　COLUMN　検索・閲覧が簡単な 「OneNote」を議事録に活用する
14　司令塔作戦③　もっと便利にチーム（チャネル）を使う

第３章　爆上げ作戦３「セミナー大作戦」

　　　　大人数のセミナー開催をスムーズに

15　チーム（チャネル）の活用でセミナー運営の効率を大幅アップ！
16　セミナー大作戦STEP①事前準備　資料作成から開催告知まで
17　セミナー大作戦STEP②セミナー中　指示と管理を同時進行でラクラク
18　セミナー大作戦STEP③セミナー終了後　事後の依頼事項について

第４章　よくある質問Ｑ＆Ａ

Q1　Teamsでの作業中に、よく使うWebサイトを簡単に表示・閲覧できる方法はありますか？
Q2　Teamsを外部のクラウドストレージと連携させるにはどうすればいいですか？
Q3　Teamsと既存の文書管理システムの連携をどう考えればいいですか？
Q4　チャネル名を付けるときのポイントを教えてください
Q5　もっとスピーディに会議の議事録を作成する方法はありますか？
Q6　チャット中、過去の話題を引用したいときはどうすればいいですか？
Q7　Excel以外でおすすめの使いやすいアンケート作成ツールはありますか？
Q8　メッセージの下書きや備忘録的なメモに活用できる機能はありますか？

おわりに

著者

山田 榮一（やまだ・えいいち）
eVisions代表　ITワークスタイルコンサルタント
福岡県出身。九州芸術工科大学卒業。1987年ソニーに入社し、テープコーダー・DAT（エヴァンゲリオンのシンジ愛用モデルのベースになったWMD-DT1）・ICレコーダーの発案と商品化に携わる。その後、R&D新規事業創出部門長・メディカル信頼性保証部門長を経験。2019年Microsoft Teamsによる業務改善手法を編み出し、150セミナー3502名にトレーニングした実績を持つ。2022年定年退職。その後 eVisionsを立ち上げ現在に至る。