自分を予約する手帳術

「なんとなく忙しい」から抜け出す時間管理法

紙版

たちよみする

自分を予約する手帳術

「なんとなく忙しい」から抜け出す時間管理法

書籍情報

紙版

佐々木かをり著
定価：1320円（本体1200円＋税10％）
発行年月：2011年11月
判型/造本：46並製
頁数：200
ISBN：978-4-478-01437-0

内容紹介

毎日が忙しいと思っている人でも、１日を振り返って、やったことを並べてみると、そのちっぽけさにがっかりすることはないだろうか。本書では忙しさと成果のアンバランスに悩む人々に、自分の「持ち時間」を可視化し、仕事の生産性を上げるための時間管理術を提案する。

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ステップ１　時間の量を見る手帳を探す
ステップ２　時間を面で確保する
ステップ３　移動時間も書こう
ステップ４　プライベートも、一カ所に
ステップ５　自分を予約する
ステップ６　「やること」リスト、廃止
ステップ７　いつも持ち歩く・いつも開く

第三章　時間管理に成功する手帳選び

目的にあった手帳を探す
ポイント１　時間が縦に流れているバーチカル手帳
ポイント２　三〇分単位で時間の量が見えること
ポイント３　見開き一週間であること
ポイント４　月曜日から日曜日まで、同じ大きさであること
ポイント５　メモ欄が小さく、時間枠が大きいこと
ポイント６　やることリストがない
ポイント７　手帳の色も大きさも大事
コラム　ワークライフバランスとは、ベストパフォーマンスを出すこと

第四章　「自分を予約する」実践Ｑ＆Ａ

Ｑ　自分を予約したいが、企画書を書く時間など、かかる時間をどう予測したらいいですか？
Ｑ　上司や同僚など、他人の予定も書きとめたいのですが、どうやって書いていけばいいのでしょうか？
Ｑ　提出物を仕上げる、または、プレゼンまでの計画など、少し長期的な計画は、どのように立てたらいいですか？
Ｑ　優先順位をどうつけますか？
Ｑ　「仕事が六時で終了」なので、それ以外の時間帯は、手帳にいらないと思うのですが……
Ｑ　事務職なので毎日同じ仕事。特に書くことがないのですが
Ｑ　依頼される立場なので、自分の仕事の計画を立てられないのですが
Ｑ　計画を立てて仕事をしていたら、別の急ぎの仕事を頼まれました。どうしたらいいですか？
Ｑ　どうしたら残業を減らすことができますか？
Ｑ　数人でアポを調整する場合や、不確定な予定はどう予定を記入したらいいですか？
Ｑ　予定がどんどん変わったり、キャンセルされたりすることもあるのですが、そのような計画変更はどのようにしていますか？
Ｑ　どんなペンを使えばいいのでしょうか？
Ｑ　試験日に向けて、勉強の進め方はどうやって計画すればいいですか？
Ｑ　子どもの時間管理もできますか？
Ｑ　友だちの誕生日などは、どんなふうに記録するのですか？
Ｑ　大切な言葉は、どこにメモするのですか？
Ｑ　「毎月映画を見たい」、という、日時の決まらない目標は、どうやって計画したらいいですか？
Ｑ　たとえば、二年後にブータンに行きたいなどの長期的な計画の場合、どんなふうに書き入れたらいいですか？
Ｑ　テレビや雑誌で見た素敵な温泉の情報は、どこにメモしたらいいですか？
Ｑ　週二回、スポーツジムに通いたいと思っています。どうやって計画を立てたらいいでしょうか？
Ｑ　「やる」と決めて計画を書いても、やる気が出ないことがあるのですが、どうしたら、書いたことが実行できるようになりますか？
Ｑ　計画を立てても予定通りに上手く進まないことばかりです。上手くいく、計画の立て方はありますか？
Ｑ　時間管理をやろうと思うのですが、手帳を使うことさえ長続きしません。続ける方法はありますか？
Ｑ　会社でのスケジュールツールや、携帯などのスケジューラーとは、どのように使い分けをしたらよいのでしょうか？
Ｑ　慌てることはありませんか？

おわりに

付録　自分を予約できた五人の事例

アクションプランナーを使い年収が二倍になったドッグカウンセラー
時間を可視化することで「できる」という実感が増しています
年間一〇〇冊購入するアクションプランナーの伝道師
やるべきことを明確にして仕事を効率よく進める
アクションプランナーを使ってインテリアコーディネーターの資格を取得

著者

佐々木かをり（ささき・かをり）
株式会社イー・ウーマン　代表取締役社長（ewoman.jp）
株式会社ユニカルインターナショナル　代表取締役社長（www.unicul.com）
国際女性ビジネス会議実行委員会委員長（www.women.co.jp/conf）
上智大学外国語学部比較文化学科卒業後、1987年に株式会社ユニカルインターナショナルを設立。70言語対応の通訳・翻訳、トレーニングなどを行う。1996年より毎夏「国際女性ビジネス会議」開催。2000年、株式会社イー・ウーマンを設立し、「イー・ウーマン」を開設。働く女性を中心にした意見交換の場をつくり、賢い消費者（スマートコンシューマ）の意見を拾い上げ、商品開発、IR/CRコミュニケーション、各種調査、人材研修、ダイバーシティコンサルティングなどを行っている。「ニュースステーション」リポーター、「CBSドキュメント」キャスター、フジテレビ「とくダネ！」コメンテーターなどを歴任。政府審議会委員、大手企業の社外役員および経営諮問委員もつとめる。2009年ベストマザー賞<経済部門>受賞。２児の母。
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