はじめに
「メモ書き」以外のスピードアップの工夫を全て公開
「速さ」と「早さ」、そして本書のタイトルについて
第１章 速さは全てを解決する
日本人の生産性はなぜ低いのか？
●日本人のホワイトカラーの生産性は本当に低いのか？
●日本人の生産性を低下させる三大要因
●生産性の向上には「スピード」が鍵になる
あなたの仕事が遅い理由
●すぐ始めることができない
●やるべきことに集中できない
●段取りが悪く、後手後手になる
●優柔不断、迷う
●書類・資料作成が遅い
●メールに多くの時間を取られる
●会議が多い、時間が長い
●差し戻し、やり直しが多い
速さが解決する５つのこと
●速さが上がれば、やるべきことにすぐ着手できる
●速さが上がれば、頭がよりよく動く
●速さが上がれば、ＰＤＣＡを何度も回すことができる
●速さが上がれば、やる気が出てくる
●速さが上がれば、実力を出せる
スピードは永遠に上がり続ける
●仕事の改善点は無限にある
●スピードアップは本質的に楽しいもの
第２章 スピードを上げるための８つの原則
【原則①】まず全体像を描く
【原則②】丁寧にやり過ぎない
【原則③】仕事のツボを押さえる
【原則④】好循環をつくる
【原則⑤】工夫のしかたを工夫する
【原則⑥】前倒しする
【原則⑦】一歩先んじる
【原則⑧】二度手間を全力で避ける
第３章 思考のスピードを上げる具体的な方法
「メモ書き」でゼロ秒思考を目指す
●頭がよくなる世界一シンプルなトレーニング
●「メモ書き」はコミュニケーション力を上げる
●「メモ書き」で不安ともやもやをなくす
●「メモ書き」で頭がよくなる
本当に仕事で使える問題把握力・解決力とは
異次元のスピードをもたらす仮説思考
●仮説思考とは
●仮説は検証して正解に近づける
●仮説思考は誰でもやっていること
●仮説思考に慣れる方法
ゼロベース思考にも取り組む
「深掘り」で真実を探求する
●全て疑い続ける
●自分の頭で考えない人は危険
●「深掘り」のポイント
●好意と尊敬の念を持って質問する
●深掘りのイメージ
フレームワーク作成トレーニング
●フレームワークは会議や議論で威力を発揮
●フレームワークは練習あるのみ
第４章 スピードと効率を極限まで上げるノウハウ
最も効率的な情報収集法
①毎朝・毎晩30分を情報収集に当てる
②通勤時間は英語か読書を
③ノートＰＣ、大型ディスプレイの活用法
④キュレーションツール、Googleアラート、メルマガ
⑤FacebookとTwitterのタイムラインを活用
⑥記事は全て話半分で読み、必要に応じて裏取りを
⑦検索の表示件数を100にして、別ウィンドウも活用
⑧海外のカンファレンス動画を見る
⑨勉強会・セミナー、その後の懇親会に参加する
⑩展示会にはこまめに行く
⑪最も有益な相談相手の選び方
⑫進んで講演・発表をすることで情報が集まる
⑬半年で目処がつく超効率的英語勉強法
書類・資料作成の時間を最小化する
①「メモ書き」を活用して最善最速で仕上げる
②全体像を上司に確認しつつ進める
③アウトプットイメージ作成アプローチ
④ブラインドタッチとショートカットキー
⑤再利用可能なファイルは、専用フォルダに保存する
⑥ファイルは頻繁に保存し、ＰＣダウンにも備える
⑦ネットを切り、集中して書き上げる
会議はここまで効率化できる
①全ての会議の時間を半分にする
②会議の数、出席者を半減させる
③会議での議論を素早く、効果的に進める
④ホワイトボードで会議の生産性は数倍になる
メールを制する者が時間を制す
①メールはすぐ返信する
②伝えにくいメールでも素早く書く方法
③込み入ったことは直接話す
④単語登録を200〜300個する
⑤メールはカテゴリー別に日付順で一括保管
⑥メールも再利用フォルダに保存する
⑦メーリングリスト、ＳＮＳの機能を使い分ける
コミュニケーションのミスをなくす
①丁寧に話を聞くことで、むしろ仕事は速く進む
②伝えるべきことを３、４点メモしてから話す
③伝えるべきことを遠慮せず伝える
④合意した内容を書面で共有する
⑤「上から目線」が諸悪の根源
⑥ポジティブフィードバックに徹する
⑦避けてよい人もいる
おわりに
赤羽雄二（あかば・ゆうじ）
東京大学工学部を1978年に卒業後、小松製作所で建設現場用ダンプトラックの設計・開発に携わる。1983年よりスタンフォード大学大学院に留学し、機械工学修士、修士上級課程を修了。1986年、マッキンゼーに入社。経営戦略の立案と実行支援、新組織の設計と導入、マーケティング、新事業立ち上げなど多数のプロジェクトをリード。1990年にはマッキンゼーソウルオフィスをゼロから立ち上げ、120名強に成長させる原動力となるとともに、韓国企業、特にLGグループの世界的な躍進を支えた。2002年、「日本発の世界的ベンチャー」を1社でも多く生み出すことを使命としてブレークスルーパートナーズ株式会社を共同創業。最近は、大企業の経営改革、経営人材育成、新事業創出、オープンイノベーションにも積極的に取り組んでいる。著書に『ゼロ秒思考』（ダイヤモンド社）、『7日で作る 事業計画書』（明日香出版社）、『頭を前向きにする習慣』（幻冬舎）がある。
